Một công ty có thể sử dụng hai con dấu được không?

Câu hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi có một công ty TNHH 2 thành viên có trụ sở ở Hà Nội, do có sự thay đổi trong cơ cấu nhân sự cũng như nhiệm vụ, chức năng nên công ty có nhu cầu sử dụng thêm 1 con dấu nữa. Vậy chúng tôi có được khắc thêm dấu và sử dụng đồng thời cả hai con dấu được không?

Trả lời:

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì:

" Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."

Theo quy định này, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp, tuy nhiên, trên con dấu phải thể hiện những tiêu thức về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Việc công ty bạn muốn sử dụng thêm con dấu thì bạn tiến hành khắc dấu và làm thủ tục công bố nội dung con dấu lên Sở kế hoạch đầu tư.